教務處

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主任 徐以誠     一、 主持全校教務工作

二、 推行各項教學研究工作

三、擬訂各項教務重要章則

四、擬訂教學方針與興革計畫

五、擬訂教師任課科目並考核其服務狀況



​六、審訂各科教學進度

七、審訂各科教科書、參考書及教具

八、審訂普通教室、專科教室及各項教學設備及使用規則

九、審訂各種考試辦法

十、審訂學生各科作業



十一、審訂各學科競賽辦法

十二、主辦招生委員會相關工作

十三、編定行事曆

十四、審訂本處工作計畫

十五、安排本處職員工作並考核其服務狀況



十六、查閱教學日誌

十七、審訂教師進修有關計劃

十八、出席各項有關會議

十九、處理家長有關教務上之建議事項



二十、其他有關教務事項
組長 余冠毅     系統管理師
組長 劉炫均     設備組長
組長 官玉娟     1、課程

1-1.學期初編排教師課表、教學計畫彙整

1-2.日常辦理差假教師代/調課事宜

1-3.教學組校務系統管理/更新

2、試務

2-1.評量試卷催繳、整理和考試日程及監考安排

2-2.辦理學生定期和不定期成績評量(國高中升學模擬考安排)

3、教學

3-1.巡堂單製作、安排及彙整

3-2.檢視補充各項紀錄表

3-3.中學部班級日誌彙整

3-4.學期初各科教學計畫彙整

3-5.寒暑假作業彙整、複印、裝訂成冊及考試

3-6.辦理國語文抽背等各項活動

3-7.辦理學生作業調閱管理

4、鐘點課時

4-1.每月月底統計當月陸籍教師課

4-2.每月初統計前月台籍教師課時

5、比賽、活動、研習

5-1.校內外作文比賽

5-2.辦理國語文競賽

5-3.學期初辦理教師研習

5-4.數理競試

5-5.辦理閱讀推廣活動

5-6.辦理原鄉盃作文比賽事宜

5-7.辦理徵文比賽事宜

5-8.藝能科例會會議彙整

5-9.藝能科競賽參賽作品的拍照及寄件

6、行事、會議

6-1.行事曆

6-2.會議相關資料

7、其他

7-1.日常簽呈公文之繕寫、傳送、追回及保存

7-2. 其他交辦事項

一、課程安排

1.編排教師授課及時間表。

2.排定各班課程表。

二、教學實施

2.應用表格。

4.辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜。

5.教師兼代課案件、兼代課鐘點計核陳報。

6.辦理教學研究會、觀摩會。

7.各項考試時間表、監考表之編排。

9.舉辦教學成果展覽。

10.辦理補救教學及重補修教學有關事宜。

三、課業考查

1.各科教學及作業實際進度。

2.查閱教室日誌。

3.檢查學生各科作業及教師批改情形。

4.辦理學業考試。

6.辦理升學輔導模擬考試。

7.辦理各項學藝競賽。

四、教學研究

1.會同各科教師研究訂定教學作業預定進度表。

2.會同各科教學研究會選定教科書、參考書及教具等。

5.彙編「學生作品集」。

五、教育指導

1.學生升學輔導。

2.假期作業規劃。
組長 戴光陽     一、課程

1.編排教師課表、規劃教學計畫

2.英語選修課程班課程規劃

3.辦理英師代調課事宜

二、考試

1.辦理新生分級考及舊生補考

三、教學

1.各級英文教學計畫彙整

2.安排寒暑假作業

四、比賽、活動

1.辦理校内各種英文相關競賽

2.辦理英文抽背

3.辦理各項英語相關活動

4.辦理英文各種檢定工件

5.選拻代表參加各種校外競賽

6.辦理各項英文成果展示

7.辦理校内、校外各種營隊

五、行事、會議

1.英文相關行事曆

2. 英文組會議相關資料

六、其他

1.英文資源影印室管理工作

2.英文分班教室管理
組長 羅瑩     註冊組

1、法令規章

1-1 學籍管理辦法

1-2 成績考查辦法

1-3 招生簡章

1-4 轉學考辦法

1-5 各項獎助學金辦法

1-6 校內升學辦法

1-7 畢業生返台升學相關規定

2、學籍資料管理

2-1 學生轉、休學學籍管理

2-2 每學期學生學籍報部

2-3 學生編班事宜

2-4 畢業生學籍管理、畢業生流向

2-5 學生基本資料

3、成績考查

3-1 定期考查及模擬考成績登錄

3-2 補考成績登錄

3-3 重補修成績登錄

3-4 各項成績優良學生獎狀製作

3-5 轉學生之前成績登錄

4、獎學金

4-1 學期獎學金

4-2 國中升本校高中直升獎學金

4-3 校外獎學金

4-4 畢業班學生升學考試成績優良獎金

4-5 升學班老師工作獎金

4-6 金仁寶獎學金

5、考試報名

5-1 大學學測及大學術科報名

5-2 大學及科大甄選入學報名

5-3 大學考試分發入學報名

5-4 國中教育會考報名

5-5 高中藝才班(音樂/美術/體育)術科報名

5-6 高中各區免試升學報名

5-7 特色招生(高中登記分發)報名

5-8 十二年國教相關事項

5-9 各類英聽、英檢報名

6、各類表單

6-1 各年級成績單製作

6-2 開立學生在學證明

6-3 補發畢業生畢業證明

6-4 開立學生轉、休學證明書

7、其他

7-1 會議相關資料之簽辦

7-2 其他交辦之事項
組長 趙文逵     1、資訊計畫

1-1.全校整理資訊環境規劃

1-2.全校資訊教育規劃

1-3.辦理年度補助款的預算編列

2、資訊環境

2-1. 全校網路架構的規劃、建置。

2-2. 全校各項系統的規劃、建置。

2-3. 全校各網站的規劃、建置。

2-4. 全校各資訊設備的規劃、建置。

2-5. 資訊暨語言教室的規劃、建置與管理。

3、資訊教育

3-1. 全校資訊教育課程綱要的規劃。

3-2. 協助辦理資訊融入教學

3-3. 辦理各項師生研習

3-4. 辦理小學部一人一藝、一人一技資訊競賽



4、設備管理

4-1. 相關辦法規章的制訂

4-2. 資訊財產管理

4-3. 資訊設備的維護、續約與報廢。

4-4. 一般設備的維護,包括綠地宿舍、蘇州校區與宿遷校區



5、其他

5-1.其他交辦事項
行政助理 劉佳宇      
行政助理 姚麗達     一、 課程

1.學期初編排教師課表

2.日常辦理差假教師代/調課

3.教學組校務系統課務管理的更新

二、鐘點(課時)

1.每月初統計前月教師課時

三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理

四、比賽/活動

1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜

2.辦理各項競賽與活動

五、行事/會議/日誌

1.中學部班級日誌彙整
行政助理 姜文秀     1. 光碟片燒錄:協助各處室、學生燒錄光碟片的需求

2. 活動錄影照片整理:每次活動結束,整理照片與影片并備份,挑選出相片交由郭捷更新校網頁

3. 海報機、事務機使用:協助到本室打印海報與使用事務機的老師、同仁操作

4. 電腦教室日常維護、檢查與管理借用登記:每日檢查電腦使用登記簿,有無故障電腦。安排協調各單位借用電腦教室事宜

5. 資訊財產的登記、管理與盤點:老師領用筆電、簡報筆等,并造冊管理

6. 資訊物品的採購、管理:各項電腦零組件請購

7. 一般行政事務的處理:例如發放調查表、領用物品等

8. 協助網頁各項資料的收集:例如老師個人介紹、活動照片

9. 支援圖書館工作:協助圖書館活動的推展

10. 每天及時刷新校務行政網頁,查看一下是否有需要资讯組處理的事務,如有及時安排相對人員去處理。

11. 微信平台的維護

12. 臨時指派的工作。
行政助理 孫夜雨     一)辦理學生註冊事宜

1. 接待來訪學生家長

2. 學校簡介資料袋

3. 新生註冊

(二)學生學籍資料管理

1. 校務行政系統學生資料匯入

2. 在籍學生各項統計

3. 學生學籍報教育部

4. 學生轉入/轉出作業

5. 製作學生各項證明開立學籍證明書(在學、休學、轉學)

6. 學生證製作及補發

 (三)編排新生學號及座號

1. 座號-----依班級序列編號

2. 學號-----依全年級男、女生序列編號

 (四)在校生及畢業生學籍管理

1. 製作畢業證書(貼照片及蓋鋼印)

2. 畢業生各項獎狀套印(海基會/行政院/陸委會/教育局…)

3. 回收畢業班學生證

4. 升高中及升大學榜單海報製作及張貼

(五)處理上級主管臨時交辦事項
行政助理 楊志龍     1. 書籍管理

1-1 制定書籍管理辦法;

1-2 教師指定參考書和試卷登記統整公告;

1-3 向北辦索要每學期樣書和參考書、試卷等樣本;

1-4 教材、教師指定參考書和試卷、教具光碟等申購;

1-5 教材、教師指定參考書和試卷、教具光碟、教師包裹等的接收發放;

1-6 教材、參考書和試卷、教具光碟等所缺部份之追訂發放;

1-7 剩餘書籍等的入庫分類上架至教具室,發放學生或家長臨時購買書籍;

1-8 製作學生領書確認單,協助會計室收取費用;

1-9 舊書回收及處理;

2. 書籍送審與修改

2-1 將每學期新版教材送南京教育廳審查;

2-2 根據南京教育廳的審查精神和意見制定全部教材之修改意見;

2-3 申領不乾膠、華東圖標、膠水等修書工具;

2-4 組織每學期初的教材修改工作;

2-5 將修改好的教材送南京教育廳複審,並將全部修改意見傳臺北;

3.其他教學資源管理

3-1申請訂購學生成長資料夾、作業簿;

3-2發放學生成長資料夾、作業簿;

3-3申請板擦和粉筆;

3-4 管理學生板擦和粉筆的領用;

3-5 組織各處室整理大倉庫;

3-6 班級或助理領用日常辦公用品簽字;

3-7 協助總務處管理教務處財產,保管財產清單;

4.實驗室管理

4-1 制定實驗室管理使用辦法;

4-2 實驗器材或藥品的申購;

4-3 實驗器材或藥品的保管使用;

4-4 實驗器材或藥品的整理盤點;

4-5 督促各班填寫實驗日誌;

4-6 實驗室安全檢查;

4-7 實驗室櫥窗的佈置和更新;

5. 其他專科教室管理

5-1 製作每學期教學平面分配圖;

5-2 音樂教室和美術教室及體育器材及英文組教具室等專科教室財產造冊;

5-3 音樂教室和美術教室及體育器材及英文組教具室等交由專人管理;

5-4 各專科教室使用辦法;

6. 影印室工作

6-1 依影印管理辦法負責日常影印室影印工作,幫助科任教師影印材料或講義;

6-2 負責影印紙張的申購和點收及保管與領取;

6-3 及時維護影印機一般故障和技術指導,如出現較嚴重故障,及時叫修;

6-4 每月簽呈影印量與影印費用。

7.其他

7-1暑期輔導和每學期開學初兩週由教學組全權負責影印室工作。

7-2 其他臨時應急支援其他組工作。

7-3 其他(港澳臺)
行政助理 焦陽     一、開學初

(一)新生英文分級考試及舊生補考事宜,確認各級班級人數。

(二)調查報紙及雜誌訂購人數予設備組。

(三)協助辦理國高中及小學英文單字大會考及補考。

(四)提供外師各班名單含英文名及原班座號。

(五)建立期初表單-英語組週行事曆,OBE抽背進度表,英室使用表,英版教室分配圖,外師英語班用Journal,外師用讀本借閱本,外師各班名單含英文名及原班座號。



二、學期中

(一)利用周會的時間發放英文單字王的獎狀及獎品。

(二)協助辦理參加台北市中學部英語演講作文比賽事宜。

(三)協助辦理Halloween 萬聖節慶祝活動及佈置。

(四)協助準備聖誕節節慶教學活動佈置及聖誕節活動。

(五)協助中學部劍橋KET及PET英文檢測報名及當日陪考事宜。(3月報名 5月考9月領證書)

(六)協助處理英文組每週四英語抽背資料建立及發放,英文作業檢查呈閱等事項。

(七)協助辦理英語教師資料製作、影印等事項。

(八)協助小學英語說故事比賽, 中學部才藝競賽及校內語文競賽事宜。

(九)協助辦理小學英語劍橋報名及當日陪考事宜。(12月報名 3月考6月領證書)

(十)每週國中部英文報的發放。

(十一)每月國中部及高中部空中英語教室雜誌的發放。

(十二)日常簽呈公文之繕寫、傳送、追回及保存。

(十三)中學部每次段考後名單更新。

(十四)小學部期中、末考卷收集印製及書面及電子檔的歸檔。

(十五)協助辦理暑期英語夏令營,暑期輔導等。



三、學期末

(一)協助英語Let’s go各級名單及補考人數滙總。

(二)協助影印英文組寒暑假作業並裝訂。

(三)各年級段教師借出之教材、教具和圖書含外師用讀本Oxford Story Tree系列歸檔。

(四) Let’s go學生課本及workbook的庫存量的統計。

(五) 確認下學期需印刷數量予廠商。

(六) 外師成績輸入系統。





四、其他工作

(一)協助英語科教材教具管理及影印管理

(二)協助英文組各項交辦工作及臨時事項。

(三)英文辦公室固定資産統計與管理。

(四)保持辦公室公共區域整潔。

(五) 隨時更新SOP和公共資料夾。(顯示路徑並備檔)
行政助理 王媛媛     一、 課程

1.學期初編排教師課表

2.日常辦理差假教師代/調課

3.教學組校務系統課務管理的更新

二、鐘點(課時)

1.每月初統計前月教師課時

三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理

四、比賽/活動

1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜

2.辦理各項競賽與活動

五、行事/會議/日誌

1.中學部班級日誌彙整
行政助理 龔敏     一、課程

1.學期初編排教師課表

2.日常辦理差假教師代/調課

3.教學組校務系統課務管理的更新

二、鐘點(課時)

1.每月初統計前月教師課時

三、教學 1.辦理學生作業調閱與管理

四、比賽/活動

1.學期初辦理教師研習事前準備相關事宜

2.辦理各項競賽與活動

五、行事/會議/日誌

1.中學部班級日誌彙整
圖書教師 朱智伶      
圖書教師 邱琦     閱讀老師
網絡管理 周帥      
網絡管理 袁程      

小學部

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主任 邱香蘭     一、考試

1.辦理學生定期成績評量

2.辦理國小學生基本能力檢測

二、教學

1.各科教學計畫、教學進度、班級經營計畫

2.辦理寒暑假作業

3.辦理國語文抽背

4.辦理國小課後班及才藝班

5.學生作品彙整

6.辦理新進教師教學觀摩及教學公開課

7.規劃六年級銜接特色課程

研習

1.辦理國小教師研習進修

比賽

1.辦理校内各項競賽

2.選拻選手參加校外各項比賽事宜

五、活動

1.辦理小學朝會活動

2.辦理小學各項教學活動

3.辦理各項營隊及交流活動

六、行事曆、會議

1.規劃小學行事曆

2.整理小學各種會議資料

3.代表小學參加各項會議
組長 林瑜一      
組長 門念霆     小學部組長業務執掌

一、 辦理學生定期成績評量

二、辦理學生社團活動

三、辦理寒暑假作業

四、辦理國語文抽背

五、辦理課後輔導班、課後才藝班。

七、彙整學生作品參賽

八、辦理多語文競賽

九、選拔選手參加校外各項比賽事宜

十、辦理朝會、班會活動

十一、辦理各項成果發表活動

十二、辦理校外教學及教育旅行。

十三、辦理小學部科展

十四、辦理校內體育及美術比賽。

十五、辦理生活常規競賽

十六、其他交辦事項
行政助理 顏希      
行政助理 馬喜燕      

學務處

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主任 李晁慶     綜理學務處各項業務之督導及規劃年度重點工作。
組長 徐 鎧     一、 綜理學生宿舍全般事宜。

二、 夜輔課之正常進行,夜輔課巡堂,臨時老師未到之安排。

三、 夜輔課學生請假管理、活動安排、學生問題處理。

四、 處理組內各項行政事宜。

五、 臨時交辦事項。
組長 郎天裕     訓育組長
組長 黃必祥 57776861   一、擬訂生活輔導組各項章則及實施管理規則

(一) 擬訂或修訂各種生活教育章則及學生手冊

(二) 擬訂導師責任制實施辦法,並考查實施狀況

(三) 生輔組副組長、生輔老師、健康中心校護工作考核、督導與協助

(四) 抽查家庭連絡簿及週記

二、學生生活常規的管理

(一) 訂定學生作息時間

(二) 新生始業輔導

(三) 學生交通安全管理

(四) 偶發事件處理與防治

(五) 學生偏差行為輔導

(六) 學生生活榮譽競賽

(七) 國民生活須知指導

(八) 宣導生活教育德目內容並考查實施成效

三、各項學生活動安全規劃

(一)火災及車輛意外求生、疏散路線演練

(二)防震防災演習

四、辦理學生獎懲管理

(一)成立並召開獎懲委員會

(二)學生獎勵及懲戒實施

(三)改過銷過管理

五、督導學生健康中心校護運作業務

(一)協助緊急送醫之各項協調

(二)督導健康檢查之進行

(三)檢核健康中心各項表報及各項申請

六、擬(修)訂衛生教育與環境教育各項章則及實施管理規則
副組長 劉樹華     一、規劃體育教學事宜

二、維護體育器材設備及需求申請

三、代表學校參加相關體育會議

四、體育競賽裁判之組訓

五、體適能測驗召集及實施

六、協助訓育組長推動各項體育競賽及活動
副組長 王 暉     一、學生夜間輔導課間巡堂、及夜間值班

二、夜輔點名表製作及出缺席統計,夜間學生生活管理

三、每週陳報男學生宿舍管理情況(含寢室內務及設施情況)

四、每日男學生宿舍設施損壞修理之申請

五、落實住宿學生早、晚點名

六、協助生輔組長規劃宿舍逃生路線及確保逃生路線之流暢
副組長 王秀友     一、執行班級衛生管理及評分

二、廁所美化督導及執行

三、學生健康管理及送醫規劃與執行

四、規劃學生健康檢查之各項事項及協調

五、班級打掃用具分配及管制

六、負責健康中心各項醫療器材及藥品完善

七、協助生輔組長推動各項衛生政策行動
生輔老師 孫芳芳     一、夜輔點名表製作及出缺席統計,夜間學生生活管理

二、小學部夜間住宿學生之課輔及生活管理

三、每週陳報女學生宿舍管理情況(含寢室內務及設施情況)

四、每日女學生宿舍設施損壞修理之申請

五、落實住宿學生早、晚點名

六、協助生輔組長規劃宿舍逃生路線及確保逃生路線之流暢
生輔老師 解星亮      
行政助理 沈潔      
行政助理 瞿春萍     一、開學、結業式及週會活動計畫之擬訂及執行

二、校外教學活動(含畢旅)學生資料彙集及造報

三、學務處週報之製作、分發與畢業紀念冊協同製作

四、學務各項活動成果製作及陳核

五、社團選社及改社之建檔與開課巡堂

六、模範生及優良學生調查及完成選舉造報工作

七、社團紀錄簿及班會紀錄簿檢查及陳核作業

八、班級壁報製作催收及管制

九、班級幹部、小老師建檔及證明輸出作業

十、協助訓育組長執行訓育各項活動之推動
行政助理 陳清     一、 每日點名表製作、缺曠課統計及系統登錄。

二、 校車接送學生生活秩序統計。

三、 學生獎懲登錄、公佈及通知寄送。

四、 學生改過遷善申請及時數審核。

五、 辦公室公文送核及歸檔作業。

六、 學生拾金(物)不昧獎勵及遺失物管制。

七、 協助生輔組長推動生輔工作各項事宜。
護士 王優      

輔導室

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主任 殷 璇     1.綜理學校輔導室工作

2.策劃並推動校內輔導室各組業務工作之統合視導及評鑑事務

3.擬定輔導工作計畫、行事曆及章程

4.主持輔導、特教及性平工作會議

5.提供輔導專業諮詢服務及補助經費請領工作

6.彙報各項輔導室業務統計資料事項

7.親橋刊物及輔導相關編審工作

8.學校日活動計畫、執行及考核工作

9.輔導業務推展及資源連結

10.仁愛基金運用

11.家長會會務及志工事宜

12.中學學生個案輔導與諮商(緊急重大案)

13.綜理招生辦主要業務

14.臨時交辦事項
輔導教師 周姝彣      
輔導教師 徐 昕     1.輔導室各年級統一輔導測驗申購與實施、說明及統計登錄

2.學生輔導-一般學生輔導(國小)及特殊學生輔導

3.國中升學輔導-(1)升學資料蒐集與宣導-直升本校高中部及處理需返台就學學區學生(2)生涯輔導手冊管理

(3)國中升學家長座談會


4.學生志工服務學習-計畫、執行、登錄及結報

5.活動禮生訓練

6.特教生教學行政策劃與推動

7.辦理特殊教育推行委員會議

8.特殊教育學生通報業務

9.規畫特教知能研習

10.轉銜輔導

11.親職及性平教育-計畫、執行及結報

12.親橋-計畫與編製

13.宣導活動計畫、執行及結報-感恩教育、家庭暴力防治、性侵害防治、生命教育月、生涯教育月、

節慶活動及學校性活動配合等等


14.招生相關業務:接待說明留存資料

15.其他臨時交辦事項
行政助理 余冬梅     1、彙整管理學生輔導資料-輔導資料AB表及生涯輔導手冊抽查

2、轉學生輔導資料處理

3、協助輔導室各年級統一輔導測驗統計登錄

4、升學書刊等資源管理

5、協助特殊學生輔導資料彙整

6、協助畢業學生流向調查登錄

7、輔導股長培訓與管理

8、家長會資料處理及志工資料彙整

9、協助轉銜志工課程

10、活動資料整理及工作表格製作

11、公文收發及建檔

12、公佈欄美化佈置及環境維護

13、招生相關業務:接待說明留存資料

14、其他交辦事項
 

輔導教師 胡依雯     1.規劃高中升學輔導工作-(1)擬定各項高中升學章則及相關工作計畫規畫及執行(2)升學資料蒐集

(3)備審資料指導、線上書審輔導及模擬面試(4)志願選填輔導(5)台灣及大陸兩岸之大學訊息列檔指導

(6)申請大學報名相關協助事項(7)畢業學生流向調查登錄(8)經驗傳承活動


2.高中升學手冊及家長座談會升學講座

3.升學書刊等資源購置

4.營隊資料蒐集整理與公告

5.一般學生輔導(中學)

6.慈幼社

7.招生辦主要業務:說明會、文宣、諮詢生資料管理與連繫

8.輔導室網頁、微信推廣(1)學校簡介(2)快報編製

9.推廣教育暨活動課程

10.生活美學-樂活體能

11.校友會

12.其它交辦事項

總務處

職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
主任 郭云中     1.綜理、策劃、督導總務處各項業務,推動總務工作。

2.擬定或修訂有關總務處之各項章程及計劃。

3.審核總務處各組業務,計劃、並督導執行。

4.籌化年度單位預算之執行。

5.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作。

6.擬訂永續校園美化綠化計劃。

7.審核工程、財物、勞務案件之採購事宜。

8.督導保安執行校園安全維護工作。

9.執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議。

10.辦理有關總務工作之連繫及協調事項。

11.秉持校長辦學理念,完成各交辦事項。
組長 孫德軍     (一)華東湖及生態教學園區之管理

1.協助指導花匠及志工美化校園環境及花卉、樹木之培育。

2.溫室花卉育苗之搭建與育苗。

3.未來設置露營區及設備場地之管理。 

(二)低值易耗品庫房管理:

1.物品造冊點收入庫,排列整齊標籤定位。

2.依申請單管制發放、點交,並每月盤點呈核。

3.保持庫房內溫濕度正常,并仿鼠疫侵害。

(三)美藝佈置及設計:

1.學校活動佈置。

2.美化、綠化校園校舍。

(四)宿舍設施設備管理

1.每週檢查宿舍設施設備並列表呈報,含水電、照明、空調、衛浴設備、桌 椅、床柜、洗衣機、脫水機等。

2.每月校內宿舍水電抄表。

(五)夜間教室設備巡查。

(六)其他交辦事項
副組長 丁澄晨     (一)交通業務

1.公務車輛派遣。

2.高速公路ETC充值及誤餐費計算、核銷。

3.油料管理。

4.校車里程、維修、保險及驗車業務。

5.召開駕駛行車安全會議。

6.駕駛與代駕之考勤及加班的時間計算安排。

7.安排代駕出差每月結報。

8.接受家長諮詢、投訴、回覆。

9.隨車老師之訓練及排班。

10.學生搭乘校車路線安排。

11.安排車輛停放位置。

(二)保安安全及管理

1.學校保安隊員名單。

2.保安崗位執班表。

3.保安管理之規定。

4.保安每周安全會議紀錄。

5.各崗位執班制度。

6.各季度工作安排表。

7.各周訓練工作安排表。

8.各項執勤紀錄留存。

9.政府部門與學校的各項通知。

(三)郵遞文件及郵資之登記與管理

(四)其他交辦事項
副組長 張玲玲     1.日常收入、支出、現金支取、銀行付款,與銀行對帳。

2.每月薪資及課時費發放。

3.記帳憑證編號,登入現金日記帳、銀行日記帳:做每周報表、理財。

4.發放臺灣教育部補助款、昆山教育補助款。

5.發放各類獎學金。

6.辦理各項退費事宜。

7.蘇州校區、宿遷校區各項費用收支、核對。

8.其他交辦事項。
副組長 蔣慶華     (一)廚房管理

1.廚房環境及器具衛生之督導檢查。

2.食材安全檢查。

3.督導廚房人員工作規範。

4.每週菜單送審呈核后上網公告。

5.聯繫家長會生活委員接洽督導事宜。

(二)飲水機管理

1.每學期開學前,現場監督更換濾芯及會同水質取樣送驗工作。

2.每週依規定巡檢飲水機。

3.管制接受水質檢驗報告,取得后立即送事務組列管並上網公告。

(三)廢品及資源回收變賣:

1.單位財產列管之物品,經核定報廢並完成除帳程序後,即會同會計室議價變賣,所得款項逕繳會計室入賬。

2.可變賣之瓶、罐、紙類等資源回收物品,囤積一定數量後,即會同會計室議價變賣,所得款項逕繳會計室入賬。

(四)合作社之督導。

(五)夜間教室設備巡查。

(六)校服庫存管理。

(七)管理烹飪教室。

(八)其他交辦事項。
行政助理 戴秋萍     1.處理每日的日常事務。

2.整理工務方面的相關資料。

3.將相關工作資料編號,歸檔。

4.隨時配合突發事處理。

5.及時通知專業人員處理事務。

6.U世代監理住房問題的處理。

7.每月混凝土用量對賬。

8.二期校地獲得及相關配套工程處理。

9.採購相關工作所需的施工材料。

10.協助各處室打印海報。

11.安裝及調試學校外圍的攝像頭。

12.新建行政大楼水电费的对账。
行政助理 李榮     (一)維修管理

1.線上報修之受理、派工與回復。

2.每月維修紀錄匯整上呈

3.維修所需物料之採購。

4.委外修繕之聯繫。

(二)財產管理

1.學校各類設施設備之列管,分類財產帳卡之建立,年終財產盤點呈核。

2.已逾使用年限且不堪使用之損壞器材經鑑定、報廢、除帳、變賣後殘值繳

會計室。

(三)排污費、電費、有線電視、臺灣包等費用繳納。

(四)校內鑰匙及門禁卡之管理。

(五)學生損壞物料報賠單相關事件。

(六)外租房之租賃、房租繳交,水電,燃氣,乘車卡之充值。

(七)其他交辦事項。
行政助理 花豔婷     (一)文書處理

1.公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。

2.文書之稽催、保密。

3.全校性會議之紀錄。

4.其他有關文書事項之辦理。

(二)檔案管理

1.失效文件之銷毀。

2.檔案之整理與保管。

(三)兼任校長辦公室秘書工作。

1.掌握并安排、校長一切行程活動時程並適切聯繫相關處室。

2.文檔管理、行事歷繕寫更新、傳達校長指令、多功能室櫥窗之陳列等。

3.安排接待校長接見來賓等行政接待有關事宜。

4.維護校長室之整潔工作。

5.其他校長交辦事宜。

(四)其他交辦事項
行政助理 顧華玲     (一)各項物品之採購。

(二)接待活動之食宿安排。

(三)清潔隊勤務管理。

(四)消防安全設施使用狀況查察管理。

(五)宿舍管理。

1.教職員宿舍安排與設施設備管理。

2.學生宿舍設施設備之補充。

(六)教室事務器材及課桌椅的補充與調整。

(七)試場布置。

(八)公務手機管理

1.公務手機管理分配及造冊。

2.每月匯整手機、座機話費清單移交會計室。

(九)其他交辦事項。

人事室

職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
組長 王美瓊     1.辦理本校組織編制及員額設置事項

2.辦理本校教師及職員甄選之行政事項

3.辦理本校教師及職員任免、遷調、敘薪之擬辦事項

4.應徵召服役教職員之查報事項

5.教師聘書之核發事項

6.教職員工差假勤惰管理及統計事項

7.辦理本校教職員之訓練、進修事項

8.教職員工獎懲案件之核辦事項

9.教職員工俸給待遇之簽擬事項

10.教職員工申請各項補助費之擬辦事項

11員工文康活動之擬辦事項

12.教職員工保險案件之擬辦事項

13.教職員工退休(職)資遣及撫恤案件之擬辦事項

14.退休(職)人員及撫恤遺族之照護事項

15.人事資料登記、統計分析及保管事項

16.人事資料報表之編報事項

17有關人事證明文件之核發事項
行政助理 李家敏     1.協辦各項人事業務及相關行政事宜

2..人事資料建檔。

3.人員現況隨時追蹤及更新。

4.校務系統人事資料登錄。

5.陸籍員工招聘、面試、錄用、試用、考核、離職相關手續辦理。

6.陸籍教職員考核相關事項。

7.陸籍教職員學年意願調查表之准備及彙整、造冊。

8.協助辦理陸籍教師資格證、職稱評定。

9.陸籍教職員工居住證辦理。

10.辦理陸籍教職員檔案、戶口調動。

11.辦理生育保險、醫藥費報銷以及婚喪喜慶事務。

12.人事室各項法令規章、公文及表格之列印及建檔。

13.臺籍教職員在大陸任教資格申請。

14.辦理臺籍教職員臨時住宿登記、臺胞證居留簽證及陪同臺、外籍教職員體檢。

15.外教邀請函、專家證、護照居留簽證辦理

16.教職員工年度統計報表之填製。

17.雙休及寒暑假值班之排定。

18.人事相關職責SOP更新。

19.其他交辦事項。
行政助理 趙 雪     1.機票事項

(1)寒、暑假訂購教師(及家屬)返台機票

(2)參加各項活動訂購(教師及學生)機票

(3)學校個人(因公)赴台及其他行程機票

(4)機票改期、退票辦理等事項

2.教職員工請假及考勤

3.各項會議出席情況統計

4.教職員工年資之統計

5.辦理陸籍職員(滿五年)赴臺旅遊事宜

6.辦理臺籍教師暑期健康體檢事宜

7.教職員工生日禮品發放事宜

8.陸籍職員輪調意願調查表及模擬移交單發放、回收及統計

9.歷屆教職員工資料整理

10.人員現況隨時追蹤及更新

11.協助接待新進員工

12.其他交辦事項。

會計室

職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
組長 鍾垂蓮      
會計 王婷      
會計 肖雯文      

台北辦事處

職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
主任 陳珊珊      
代理主任 藍麗華      
副主任 王婉錞      
幹事 李茜茹