總務處

職稱 姓名 聯絡電話 電子郵件 負責業務
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主任 郭云中     1.綜理、策劃、督導總務處各項業務,推動總務工作。

2.擬定或修訂有關總務處之各項章程及計劃。

3.審核總務處各組業務,計劃、並督導執行。

4.籌化年度單位預算之執行。

5.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作。

6.擬訂永續校園美化綠化計劃。

7.審核工程、財物、勞務案件之採購事宜。

8.督導保安執行校園安全維護工作。

9.執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議。

10.辦理有關總務工作之連繫及協調事項。

11.秉持校長辦學理念,完成各交辦事項。
組長 孫德軍     (一)華東湖及生態教學園區之管理

1.協助指導花匠及志工美化校園環境及花卉、樹木之培育。

2.溫室花卉育苗之搭建與育苗。

3.未來設置露營區及設備場地之管理。 

(二)低值易耗品庫房管理:

1.物品造冊點收入庫,排列整齊標籤定位。

2.依申請單管制發放、點交,並每月盤點呈核。

3.保持庫房內溫濕度正常,并仿鼠疫侵害。

(三)美藝佈置及設計:

1.學校活動佈置。

2.美化、綠化校園校舍。

(四)宿舍設施設備管理

1.每週檢查宿舍設施設備並列表呈報,含水電、照明、空調、衛浴設備、桌 椅、床柜、洗衣機、脫水機等。

2.每月校內宿舍水電抄表。

(五)夜間教室設備巡查。

(六)其他交辦事項
副組長 丁澄晨     (一)交通業務

1.公務車輛派遣。

2.高速公路ETC充值及誤餐費計算、核銷。

3.油料管理。

4.校車里程、維修、保險及驗車業務。

5.召開駕駛行車安全會議。

6.駕駛與代駕之考勤及加班的時間計算安排。

7.安排代駕出差每月結報。

8.接受家長諮詢、投訴、回覆。

9.隨車老師之訓練及排班。

10.學生搭乘校車路線安排。

11.安排車輛停放位置。

(二)保安安全及管理

1.學校保安隊員名單。

2.保安崗位執班表。

3.保安管理之規定。

4.保安每周安全會議紀錄。

5.各崗位執班制度。

6.各季度工作安排表。

7.各周訓練工作安排表。

8.各項執勤紀錄留存。

9.政府部門與學校的各項通知。

(三)郵遞文件及郵資之登記與管理

(四)其他交辦事項
副組長 張玲玲     1.日常收入、支出、現金支取、銀行付款,與銀行對帳。

2.每月薪資及課時費發放。

3.記帳憑證編號,登入現金日記帳、銀行日記帳:做每周報表、理財。

4.發放臺灣教育部補助款、昆山教育補助款。

5.發放各類獎學金。

6.辦理各項退費事宜。

7.蘇州校區、宿遷校區各項費用收支、核對。

8.其他交辦事項。
副組長 蔣慶華     (一)廚房管理

1.廚房環境及器具衛生之督導檢查。

2.食材安全檢查。

3.督導廚房人員工作規範。

4.每週菜單送審呈核后上網公告。

5.聯繫家長會生活委員接洽督導事宜。

(二)飲水機管理

1.每學期開學前,現場監督更換濾芯及會同水質取樣送驗工作。

2.每週依規定巡檢飲水機。

3.管制接受水質檢驗報告,取得后立即送事務組列管並上網公告。

(三)廢品及資源回收變賣:

1.單位財產列管之物品,經核定報廢並完成除帳程序後,即會同會計室議價變賣,所得款項逕繳會計室入賬。

2.可變賣之瓶、罐、紙類等資源回收物品,囤積一定數量後,即會同會計室議價變賣,所得款項逕繳會計室入賬。

(四)合作社之督導。

(五)夜間教室設備巡查。

(六)校服庫存管理。

(七)管理烹飪教室。

(八)其他交辦事項。
行政助理 戴秋萍     1.處理每日的日常事務。

2.整理工務方面的相關資料。

3.將相關工作資料編號,歸檔。

4.隨時配合突發事處理。

5.及時通知專業人員處理事務。

6.U世代監理住房問題的處理。

7.每月混凝土用量對賬。

8.二期校地獲得及相關配套工程處理。

9.採購相關工作所需的施工材料。

10.協助各處室打印海報。

11.安裝及調試學校外圍的攝像頭。

12.新建行政大楼水电费的对账。
行政助理 李榮     (一)維修管理

1.線上報修之受理、派工與回復。

2.每月維修紀錄匯整上呈

3.維修所需物料之採購。

4.委外修繕之聯繫。

(二)財產管理

1.學校各類設施設備之列管,分類財產帳卡之建立,年終財產盤點呈核。

2.已逾使用年限且不堪使用之損壞器材經鑑定、報廢、除帳、變賣後殘值繳

會計室。

(三)排污費、電費、有線電視、臺灣包等費用繳納。

(四)校內鑰匙及門禁卡之管理。

(五)學生損壞物料報賠單相關事件。

(六)外租房之租賃、房租繳交,水電,燃氣,乘車卡之充值。

(七)其他交辦事項。
行政助理 花豔婷     (一)文書處理

1.公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。

2.文書之稽催、保密。

3.全校性會議之紀錄。

4.其他有關文書事項之辦理。

(二)檔案管理

1.失效文件之銷毀。

2.檔案之整理與保管。

(三)兼任校長辦公室秘書工作。

1.掌握并安排、校長一切行程活動時程並適切聯繫相關處室。

2.文檔管理、行事歷繕寫更新、傳達校長指令、多功能室櫥窗之陳列等。

3.安排接待校長接見來賓等行政接待有關事宜。

4.維護校長室之整潔工作。

5.其他校長交辦事宜。

(四)其他交辦事項
行政助理 顧華玲     (一)各項物品之採購。

(二)接待活動之食宿安排。

(三)清潔隊勤務管理。

(四)消防安全設施使用狀況查察管理。

(五)宿舍管理。

1.教職員宿舍安排與設施設備管理。

2.學生宿舍設施設備之補充。

(六)教室事務器材及課桌椅的補充與調整。

(七)試場布置。

(八)公務手機管理

1.公務手機管理分配及造冊。

2.每月匯整手機、座機話費清單移交會計室。

(九)其他交辦事項。