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處室簡介

人事組長(王美瓊)

1.辦理本校組織編制及員額設置事項

2.辦理本校教師及職員甄選之行政事項

3.辦理本校教師及職員任免、遷調、敘薪之擬辦事項

4.應徵召服役教職員之查報事項

5.教師聘書之核發事項

6.教職員工差假勤惰管理及統計事項

7.辦理本校教職員之訓練、進修事項

8.教職員工獎懲案件之核辦事項

9.教職員工俸給待遇之簽擬事項

10.教職員工申請各項補助費之擬辦事項

11員工文康活動之擬辦事項

12.教職員工保險案件之擬辦事項

13.教職員工退休(職)資遣及撫恤案件之擬辦事項

14.退休(職)人員及撫恤遺族之照護事項

15.人事資料登記、統計分析及保管事項

16.人事資料報表之編報事項

17有關人事證明文件之核發事項

人事專管員(李家敏)

1.協辦各項人事業務及相關行政事宜

2.人事資料建檔。

3.人員現況隨時追蹤及更新。

4.校務系統人事資料登錄。

5.陸籍員工招聘、面試、錄用、試用、考核、離職相關手續辦理。

6.陸籍教職員考核相關事項。

7.陸籍教職員學年意願調查表之准備及彙整、造冊。

8.協助辦理陸籍教師資格證、職稱評定。

9.陸籍教職員工居住證辦理。

10.辦理陸籍教職員檔案、戶口調動。

11.辦理生育保險、醫藥費報銷以及婚喪喜慶事務。

12.人事室各項法令規章、公文及表格之列印及建檔。

13.臺籍教職員在大陸任教資格申請。

14.辦理臺籍教職員臨時住宿登記、臺胞證居留簽證及陪同臺、外籍教職員體檢。

15.外教邀請函、專家證、護照居留簽證辦理

16.教職員工年度統計報表之填製。 

17.雙休及寒暑假值班之排定。

18.人事相關職責SOP更新。

19.其他交辦事項。

人事助理(趙雪)

1.機票事項

(1)寒、暑假訂購教師(及家屬)返台機票

(2)參加各項活動訂購(教師及學生)機票

(3)學校個人(因公)赴台及其他行程機票

(4)機票改期、退票辦理等事項

2.教職員工請假及考勤

3.各項會議出席情況統計

4.教職員工年資之統計

5.辦理陸籍職員(滿五年)赴臺旅遊事宜

6.辦理臺籍教師暑期健康體檢事宜

7.教職員工生日禮品發放事宜

8.陸籍職員輪調意願調查表及模擬移交單發放、回收及統計

9.歷屆教職員工資料整理

10.人員現況隨時追蹤及更新

11.協助接待新進員工

12.其他交辦事項。